La Dirección General de Comercio Electrónico (DGCE) del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), inició el proceso de actualización y mejora del reglamento técnico en materia de Almacenamiento Tecnológico de Documentos.
Erasmo Cedeño, jefe del Departamento de Almacenamiento Tecnológico de Documentos de la Dirección General de Comercio Electrónico del MICI, explicó que las mejoras que se están proponiendo en documentos, es producto de retroalimentaciones que obtenida de empresas que realizan el almacenamiento tecnológico de documentos y de la primera reunión del año 2025 con las empresas auditoras registradas en la DGCE, procurando mejorar el actual Reglamento Técnico y garantizar la seguridad y eficacia en la gestión documental en el ámbito digital.
Cedeño explicó que tanto los prestadores de servicio como los que almacenan por cuenta propia, deberán cumplir con las garantías mínimas indicadas en la ley y en el Reglamento Técnico emitido por la DGCE.
Dentro de esas garantías se pueden mencionar, entre otros, que los documentos queden almacenados de forma íntegra y absoluta fidelidad, determinar con precisión la fecha y hora que el documento fue almacenado, que pueda recuperarse ese documento, conservación del documento original por el tiempo que señale la ley que regula ese documento.
La Ley 51 de 2008, que define y regula los documentos electrónicos, el almacenamiento tecnológico de documentos y adopta otras disposiciones para el desarrollo del comercio electrónico en Panamá, en su Título IV se regula lo referente al Almacenamiento Tecnológico de Documentos, otorgándole valor legal a los documentos almacenados tecnológicamente.
Este reglamento Técnico, es la base para que las empresas auditoras autorizadas por la DGCE, realicen las evaluaciones técnicas a los interesados en obtener el registro, con la finalidad de comprobar el cumplimento de lo indicado en la ley 51 de 2008.
Cedeño, agregó que el reglamento técnico se encuentra en la etapa de revisión y se someterá a consulta pública en el mes de abril de 2025, en la cual se espera contar con la participación de la Cámara de Comercio de Industrias y Agricultura de Panamá (CCIAP), la Asociación Bancaria Nacional, Asociación de Aseguradoras y Reaseguradoras e Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOP), con el objetivo de dar a conocer las actualizaciones y mejoras que se están proponiendo al documento.
La reunión contó con la participación de las empresas auditoras autorizadas para el almacenamiento tecnológico, CENTAURI Technologies Corporation, LLASO y Risco S.R.L.
